Néhány éve még a híradásokból értesülhettünk az NTAK törvényrendeletről, ami mára már valósággá vált, és a vendéglátóhelyek üzemeltetőinek a mindennapos tevékenységei közé tartozik. 

Mi az az NTAK, és kinek kell használnia?

A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) 2019-ben kezdte meg működését, amihez szervesen kapcsolódik egy digitális platform. Ennek a célja az, hogy a turisztikai és vendéglátó szektor forgalmi adatai láthatóak legyenek az érintett szervek és hatóságok számára, méghozzá valós időben. 

Ez szoros együttműködést követel meg a vendéglátóhelyek többségétől is, hiszen adatot kell szolgáltatniuk, ha az éves árbevételük meghaladja a 12 millió forintot. A Rillgo Éttermi Rendszer vendéglátó szoftverét ma már nagyon sok üzlet alkalmazza, és jó hír, hogy NTAK-kompatibilitása révén automatikusan képes továbbítani az adatokat a hatóságok felé. 

Az NTAK-ba történő regisztráció folyamata

Az étterem vagy egyéb vendéglátó üzlet tevékenységének megkezdése előtt el kell végezni az NTAK regisztrációt – ez nagyon lényeges! Első lépésben a központi, majd pedig az ágazati regisztrációt kell végrehajtani. Ezután kap az üzlet egy egyedi nyilvántartási számot, ami az NTAK regisztrációs száma lesz. 

Nagyon fontos, hogy pontosan legyen rögzítve a felületen a lezárt üzleti évre vonatkozó árbevétel, mert ezt csak évente egyszer lehetséges megadni. A mérlegforduló napjának megjelölése során is ugyanilyen körültekintően kell eljárni, ha nem egyezik meg a naptári év legutolsó napjával. 

A regisztráció befejezése után az NTAK adatküldésre alkalmas szoftver biztosítja az adatszolgáltatást az érintett szervek és hatóságok részére. Kétféle üzenettípust küld automatikusan az NTAK-ba: eseményvezérelten a rendelésösszesítők adatait, illetve a napi zárást. Amennyiben üzemszünet vagy üzemzavar áll fenn, nagyon lényeges, hogy a visszaállást követő egy napon belül haladéktalanul pótolni kell az adatszolgáltatást. 

NTAK-kompatibilis vendéglátó szoftver – és ez még nem minden!

A Rillgo Éttermi Rendszer ügyfeleinek ingyenes NTAK összeköttetést biztosít, de ez a szoftver nem csak emiatt előnyös. A felülete felhasználóbarát, könnyen kezelhető bárki számára, így a dolgozók betanítása sem igényel sok időt és energiát. 

A vendéglátó szoftver használatával megnövekszik az étterem hatékonysága, minimalizálódnak az emberi hibalehetőségek, csökkennek az adminisztrációs terhek, és összességében gördülékenyebb működést biztosít a vendéglátóhelyek számára. 

Ha pedig jól működik a rendszer, azt érzik a vendégek is, mert magasabb színvonalú kiszolgálásban lesz részük, aminek hatására az elégedettségük is megnő. Ez pedig vissza fog tükröződni természetesen a számokban is, a bevétel emelkedése pedig a profitot is fellendíti. 

Az NTAK adatszolgáltatás kötelező ugyan, de nem akadály, hanem lehetőség. Egy jól működő rendszer segítségével gördülékenyebbé tehetők a mindennapok a vendéglátásban.

(Szponzorált tartalom)